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ASSIST Tecnologia – monitoreo e infraestructura de TI gestionada
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Comunicación unificada

Atención que acompaña su ritmo

Extensiones en la nube con GoToConnect, IVR inteligente, grabación e integraciones para conectar equipos presenciales y remotos.

Industrias con mayor encaje
  • Educación
  • Hotelería
  • Salud
  • Corporativo
Tiempo promedio de implementación

10 días

Del kick-off a la puesta en marcha.

Ahorro promedio

-35%

Reducción en las facturas telefónicas consolidadas.

Satisfacción de los agentes

92%

Encuesta posterior a la capacitación de uso.

Cuando nos llaman

Señales de que es hora de revisar la cobertura de soporte

Usamos estos escenarios como punto de partida para mostrar las mejoras de SLA, gobernanza y experiencia del usuario.

Problema recurrente

PBX heredado sin informes

La falta de datos dificulta medir el tiempo de atención y las pérdidas por abandono.

Problema recurrente

Turnos presenciales y remotos complejos

Los equipos distribuidos no logran atender con la misma experiencia.

Problema recurrente

Integraciones manuales

El historial de los clientes no aparece automáticamente para quien atiende.

Convertimos estrategia en resultados

Lo que cambia en el primer trimestre

Gobernanza, indicadores y procesos diseñados para que la operación no retroceda.

Entrega ASSIST

Extensiones ilimitadas y rápidas de configurar

Agregue o elimine usuarios en minutos con un portal intuitivo.

Entrega ASSIST

IVR y colas inteligentes

Atención segmentada por idioma, unidad, horario o perfil de cliente.

Entrega ASSIST

Informes y grabaciones en la nube

KPIs de productividad, grabaciones auditables y exportaciones para BI.

Entrega ASSIST

Voz, video y chat en la misma aplicación

Las licencias GoToConnect entregan reuniones en HD, mensajería, SMS corporativo y softphone en cualquier dispositivo.

Ejecución

Entregables que salen del papel

Documentación, stock, integraciones y gobernanza entregados junto con el proyecto.

Entregables principales

  • 01

    Diagnóstico del escenario actual

    Relevamos contratos, enlaces, picos de atención y flujos de llamadas.

  • 02

    Implementación de GoToConnect

    Configuramos extensiones, IVR, colas, marcaciones y reglas de negocio.

  • 03

    Integraciones omnicanal

    Conexión con WhatsApp Business, Teams, CRM y bots de atención.

  • 04

    Capacitación y playbooks

    Formación de agentes, guiones y guías de escalamiento.

  • 05

    Mix de licencias y facturación

    Definimos combinaciones Basic, Standard y Premium, controlamos renovaciones y optimizamos costos mensualmente.

Diferenciales ASSIST

  • Partner oficial de GoTo en Brasil

    Soporte directo con el fabricante y acceso a funcionalidades avanzadas.

  • QoS garantizado por ASSIST

    Ajustamos la red y el firewall para dar prioridad a la voz y garantizar una experiencia cristalina.

  • Especialistas en educación, salud, hotelería y corporativo

    Flujos listos para matrículas, atención clínica, reservas, conserjería y soporte de field service.

  • Gestión del licenciamiento

    Paneles mensuales muestran el uso por equipo, la expansión prevista y oportunidades de upgrade o downgrade de licencias.

Etapas

Diagnóstico, proyecto, implementación y soporte continuo

Cada fase es documentada, auditada y conectada al monitoreo de ASSIST.

  1. 1

    Proyecto

    Diseño de IVR, flujos, integraciones y métricas.

  2. 2

    Implementación

    Configuración, portabilidad y validaciones técnicas.

  3. 3

    Operación asistida

    Monitoreo inicial, ajustes finos, informes y optimizaciones recurrentes.

Atención conectada a sus sistemas

Nos integramos con ERP educativos, sistemas hospitalarios (HIS/LIS), PMS hoteleros y CRM corporativos. Ventanas emergentes muestran los datos del cliente y su historial apenas entra la llamada, acelerando la solución.

Escalabilidad y compliance

Las grabaciones quedan en la nube con retención configurable. Informes automáticos y APIs alimentan indicadores de calidad y auditoría.

Planes GoToConnect que entregamos

  • Basic — Ideal para operaciones que necesitan salir rápido del PBX heredado. Incluye extensiones y grupos ilimitados, atención vía aplicación de escritorio y móvil, reuniones en HD, chat interno, SMS corporativo, IVR básico, cola de espera e integraciones con Google Workspace y Microsoft 365.
  • Standard — Suma funcionalidades avanzadas de call center: enrutamiento basado en habilidades, grabación automática, informes históricos y en tiempo real, eFax, monitoreo de llamadas (escuchar, susurrar, intervenir) e integraciones nativas con CRM como Salesforce, Zendesk y HubSpot.
  • Premium — Combina UCaaS con funcionalidades completas de contact center. Entrega colas omnicanal, callback en la cola, marcador predictivo, dashboards en tiempo real para supervisores, wallboards configurables, informes personalizados y APIs extendidas para BI.

Licencias y complementos que agregan valor

  • Combinamos licencias Basic, Standard y Premium en el mismo tenant según el perfil de cada área, manteniendo el control de la facturación y las renovaciones.
  • Aprovisionamos números locales, 0800 y paquetes internacionales directamente con GoTo, además de marcación global opcional.
  • Ofrecemos add-ons de contact center omnicanal, grabación extendida, almacenamiento avanzado y analytics adicionales cuando la operación necesita evolucionar.
  • Realizamos el procurement de teléfonos IP, headsets y teléfonos de conferencia homologados, entregados con autoaprovisionamiento y etiquetado por unidad.

Integramos los flujos de voz al soporte de TI gestionado para un service desk multicanal y usamos el monitoreo Zabbix + Grafana para acompañar la disponibilidad de los enlaces y la calidad de las llamadas en tiempo real.

Caso rápido

Cómo Central de Reservas Floripa Stay ganó previsibilidad

Resumen en tres bloques: de dónde partimos, lo que ejecutamos y el impacto registrado.

Educación

Central de Reservas Floripa Stay

Desafío inicial

PBX heredado sin integraciones ni informes confiables.

Solución aplicada
GoToConnect integrado al sistema de reservas, aplicación móvil y colas inteligentes.
Resultado
Reducción del 28% en el tiempo de espera y aumento del 22% en la conversión de reservas.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Puedo conservar mis números actuales?+

Sí. Realizamos la portabilidad de líneas fijas y 0800 sin interrumpir la atención.

¿Necesito cambiar todo el hardware?+

Gran parte de los teléfonos SIP es compatible. Ofrecemos softphone y aparatos homologados si necesita renovar el parque.

¿Ayudan a capacitar al equipo?+

Sí. Entregamos capacitaciones en vivo, materiales de apoyo y soporte durante los primeros ciclos de atención.

Combine com

Outros serviços que se complementam

Frentes que costumam funcionar bem junto deste serviço para resultados consistentes.

Servicios

Gestión y Soporte de TI (Outsourcing)

Operaciones de TI con atención remota y presencial, rutinas preventivas y gobernanza para reducir incidentes y dar previsibilidad al día a día.

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Servicios

Monitoreo y NOC 24×7

Observabilidad con alertas, paneles y respuesta operativa para reducir indisponibilidad y anticipar fallas en red y servidores.

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Servicios

Seguridad de la Información y Firewall

Seguridad perimetral y conectividad entre unidades con políticas, VPN, segmentación y redundancia, alineadas a las rutinas y riesgos del negocio.

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Próximo paso

Diseñemos la cobertura para su operación

Alineamos SLA, gestión y logística regional en un diagnóstico conducido por el NOC.

Envíe un briefing rápido y reciba los próximos pasos en hasta 48 horas hábiles.